Circonscription de Condom - Gers
Inspection départementale de l'Education Nationale

Documentation sur le logiciel : Le Directeur de J-M Fontaine
d'après une fiche technique de Georges Bonahon, IAI Mirande

A - Installation et première utilisation

installer le logiciel sur mon ordinateur

Placer la disquette contenant le logiciel "Le Directeur" dans le lecteur A: puis faites Démarrer / Exécuter  / et écrire a:\Setup

mettre en route le logiciel

Démarrer / Programme / puis double clic sur l’icône "Le Directeur"

écrire le code d’accès (mot de passe) :

ecole (sans accent; pour le changer voir : paramètres)

commencer à l’utiliser Paramètres / Coordonnées de l’école puis remplir les renseignements sur l’équipe pédagogique : Paramètres / Equipe pédagogique

Si une classe possède plusieurs cours, la classe doit être saisie plusieurs fois sous le même numéro ; exemple :

Classe 03  Niveau GS  Cycle 2  Madame Bounot
Classe 03  Niveau CP Cycle 2  Madame Bounot
Classe 03  Niveau CE1 Cycle 2  Madame Bounot

B - Renseigner les fiches élèves

1- Préparer le travail de saisie :

Pour faciliter la saisie ultérieure, donner la fiche vierge du logiciel "Le Directeur" à remplir aux familles. (si le logiciel est déjà installé dans l’école, imprimer les fiches individuelles et demander aux familles en début d’année de corriger ou compléter  les renseignements inexacts en rouge)

Utilitaires / Impression fiche enfant / fiche vierge

2- Effectuer la saisie :

Enfants / Ajout de fiches (si on veut remplir la fiche d’un frère ou d’une soeur, choisir Ajout dans une fratrie)

C - Sortir des listes (voir exemples en E)

1 - Listes pré-programmées par l'auteur du logiciel

la liste électorale Listes / liste électorale / imprimer
le registre matricule Listes / registre matricule / impression
La liste pour la mairie Mairie / impression
La liste A (élèves entrant en 6ème) A / impression
La liste B (élèves ayant plus de 12 ans) B / impression

2 - Listes à créer

Les étiquettes étiquettes de routage
La liste des garçons de l’école Listes / listes diverses
liste des élèves de la classe de Mme Bounot Listes / listes diverses

D - Travailler sur les fiches

fiche vierge Utilitaires / impression fiche enfant / Fiche vierge
saisir une fiche dans Le directeur Enfants / Ajout de fiche (pour un frère ou, une sœur, choisir Ajout dans une fratrie) Saisir les renseignements fournis par la famille puis bouton Enregistrer
et avant une panne possible de mon PC! archiver  régulièrement  sur  disquettes (au moins 2) et les dater : Fichier / sauvegarde et insérer une disquette
retrouver une fiche Enfants  / Recherche d’une fiche et écrire les premières lettres du nom recherché
modifier Enfants / Consultation du fichier :
- choisir la fiche souhaitée
- placer le curseur dans le champ (rubrique) à modifier, effectuer les modifications
- enregistrer la fiche
supprimer une fiche Enfants / Consultation du fichier
- choisir la fiche souhaitée
- cliquer sur supprimer
imprimer une fiche Utilitaires / Impression fiche enfant ou
Enfants / Consultation du fichier / cliquer sur le bouton IMPRIMER
certif. de scolarité, radiation, bulletin d’absence, avertissement, demande de dossier
Enfants / Consultation du fichier
- choisir le fiche désirée
- en bas de la fiche, cliquer sur le bouton  Documents
travailler sur un autre ordinateur Ordinateur source
Placer une disquette dans le lecteur
Fichier / Sauvegarde
Ordinateur cible
disquette ci-dessus dans le lecteur
Fichier / Restauration

E - Exemples pratiques de listes

de tous les élèves par ordre alphabétique Listes / Listes diverses / Ordre de sortie / Ordre alphabétique / bouton Listes
de tous les élèves par classe Listes / Listes diverses / Ordre de sortie / Par classe / bouton Listes
avec nom + prénom + n° tél + ville Listes / Listes diverses / Choix des champs
cocher les cases souhaitées (nom, prénom, tél, ville) puis Quitter / Listes
des élèves de la classe 01 Listes / Listes diverses / Fiches / Sélection de fiches / Listes
dans la fiche cliquer dans la case n° classe et cliquer sur la classe 01 / Rechercher
des élèves habitant à Mourède Listes / Listes diverses / Fiches / Sélection de fiches / Listes
dans la fiche cliquer dans la case ville / écrire Mourède / bouton Rechercher
des élèves à la MAE Listes / Listes diverses / Fiches / Sélection de fiches / Listes
dans la fiche cliquer dans la case assurance / écrire MAE
Rechercher Listes / Listes diverses / Fiches / Fiches sur requête / Listes / Champs : choisir assurance; opérateur : choisir "comme"; valeur : écrire MAE / Lancer la requête
des élèves ailleurs qu’à la MAE Listes / Listes diverses / Fiches / Fiches sur requête / Listes / Champs : choisir assurance;
opérateur : choisir "différent"
valeur : écrire MAE / Lancer la requête
des élèves nés en décembre Listes / Listes diverses / Fiches / Fiches sur requête / Listes / Champs :
choisir date de naissance
opérateur : choisir "comme"
valeur : écrire * / 12 / *  / Lancer la requête

des élèves inscrits à la cantine

Listes / Listes diverses / Fiches / Fiches sur requête / Listes / Champs : choisir cantine;
opérateur : choisir “comme”;
valeur : écrire o (o pour oui), / Lancer la requête

désélectionner des fiches

Utilitaires / Suppression d’une sélection

étiquettes Listes / Etiquettes de routage (toutes, sur sélection, sur requête)
enquête “lourde” Utilitaires / Statistiques / sur fichier complet
passages fin d’année Utilitaires / Passages : cocher les cases souhaitées / bouton Passages
fichier d’aide de l’auteur ? ou Poste de travail / disquette du logiciel / fichier “lisez-moi”
si plusieurs élèves habitent la même rue Paramètres /  Autres paramètres
saisir les noms de rue 1 fois et dans la fiche élève cliquer sur adresse et choisir la rue désirée
changer le mot de passe Paramètres / Mot de passe  : écrire l’ancien puis le nouveau mot de passe / bouton c’est fait !